Software a medida
El sistema se construye alrededor del proceso de Pony Box, no al revés. Sin módulos que nadie usa.
Gestión de oportunidades✦
Seguimiento comercial✦
Rentabilidad por evento✦
Propuestas visuales con IA✦
Agenda de reservas✦
Reportes mensuales y anuales✦
Gestión de oportunidades✦
Seguimiento comercial✦
Rentabilidad por evento✦
Propuestas visuales con IA✦
Agenda de reservas✦
Reportes mensuales y anuales✦
01 · Quién presenta
No es una promesa.
No es una promesa.
Es un sistema que ya opera.
KEYBIDIGITAL S.A.S. desarrolla software a medida y automatización de procesos comerciales con inteligencia artificial. Sede en Guayaquil, con proyectos activos en Ecuador, Argentina, México, Perú, Colombia y Venezuela.
Lo que se propone a Pony Box es la misma arquitectura que hoy corre en empresas de eventos, retail y servicios — adaptada a cómo vende Pony Box: desayunos, detalles y celebraciones.
Ver capturas de producciónIA generativa aplicada
Nano Banana Pro convierte la foto de un espacio real en una propuesta decorativa. El cliente ve la idea antes de decidir.
Operación en 6 países
Entregas por sprint, validación del cliente en cada hito y acompañamiento después del lanzamiento.
Tus datos, tuyos
Clientes, cotizaciones y conversaciones quedan en la infraestructura del proyecto, exportables cuando se necesiten.
Cifras de sistemas KEYBIDIGITAL hoy en producción
6.185
registros procesados
Centro Médico Tu Familia
20,4%
de leads de campaña a venta
Escale · atribución de anuncios
6
sistemas comerciales
corriendo hoy en producción
24/7
primera atención activa
sin depender del horario
02 · La oportunidad
La demanda ya existe.
La demanda ya existe.
Ahora toca convertirla mejor.
Con 15 a 20 consultas orgánicas diarias, el problema no es que falte gente interesada. Es que cada consulta pasa por WhatsApp, notas sueltas y memoria — y ahí se pierde el seguimiento, la cotización y, muchas veces, el evento.
Volumen estimado
450–600
contactos potenciales al mes*
*Proyección simple de 15–20 consultas diarias durante 30 días. No representa ventas garantizadas.
Se responde lo mismo, todo el día.
Precios, fechas disponibles, qué incluye cada caja, cobertura de entrega. Ese tiempo no se recupera y no distingue a un curioso de un cliente listo para reservar.
La cotización se envía y ahí queda.
Si el cliente no contesta, nadie vuelve a escribirle. La mayoría de esos eventos no se pierden por precio: se pierden por silencio.
No se sabe cuánto deja cada evento.
Sin ingresos y costos registrados por celebración, es difícil saber qué tipo de servicio conviene impulsar y cuál está trabajando casi al costo.
Primero se ordena la operación. Después Pony Box puede crecer —o invertir en publicidad— con una estructura capaz de recibir, cotizar, dar seguimiento y cerrar mucho más de lo que hoy alcanza a atender.
03 · Tu número, no el nuestro
¿Cuánto vale recuperar las consultas que hoy se enfrían?
Mueve los controles con los datos reales de Pony Box. El cálculo es aritmética simple y la fórmula está a la vista: nada está escondido.
Tus datos
Ingreso adicional estimado
$0/ mes
Proyección 12 meses
$0
Margen adicional / mes
$0
Lo que cuesta el sistema, en pedidos
—
al mes cubren el plan completo de $150.
Retorno sobre el plan
—
Contactos / mes
0
Sin seguimiento
0
Pedidos extra
0
Horas liberadas
0 h
Cómo se calcula
contactos/mes = consultas/día × 30 días
sin seguimiento = contactos × % que queda sin segunda acción
recuperadas = sin seguimiento × % recuperable
pedidos extra = recuperadas × tasa de cierre
ingreso/mes = pedidos extra × ticket promedio
margen/mes = ingreso × margen bruto
pedidos p/ plan = 150 ÷ (ticket × margen bruto)
horas/mes = contactos × 3 min ÷ 60
Es un simulador, no una promesa de resultado. Los valores de entrada los define Pony Box; el sistema no garantiza cifras de venta.
04 · Nano Banana Pro
El cliente manda una foto.
El cliente manda una foto.
La idea cobra vida.
La inteligencia artificial genera una propuesta visual referencial sobre el espacio real. Pony Box deja de explicar el concepto con palabras — lo muestra.
Arrastra el control para ver la transformación
Imagen de referencia del servicio de Pony Box. La propuesta que genera la IA es orientativa, no un contrato de montaje.
Fotografía del lugar
El cliente comparte, por el mismo WhatsApp, una foto del área que quiere decorar. No necesita explicar nada más.
Propuesta visual personalizada
La IA representa un concepto acorde con el tipo de evento, sobre ese espacio real. Flores, iluminación, montaje y paleta.
Cotización con contexto
El cliente entiende lo que está comprando antes de ver el precio. La conversación deja de girar en torno a «¿por qué cuesta eso?».
Ninguna competencia local está mandando esto por WhatsApp diez minutos después de la consulta. Es la diferencia entre cotizar y enamorar.
05 · Cómo opera
De la consulta al evento, sin nada suelto.
Cuatro momentos que hoy viven en la cabeza del equipo y pasan a estar registrados, con dueño y con fecha.
Paso 01 · Captar
Toda consulta entra al mismo lugar
WhatsApp, Instagram, llamadas y referidos quedan registrados con nombre, tipo de celebración, fecha tentativa y lo que el cliente necesita. Se acaba el «¿quién estaba atendiendo a esta señora?»: cada consulta tiene un estado visible desde el primer minuto.
Paso 02 · Gestionar
La cotización deja de perderse
Cada oportunidad avanza por etapas —por cotizar, propuesta enviada, seguimiento, confirmado— con recordatorios automáticos. Si un cliente no responde en 48 horas, el sistema vuelve a escribirle sin que nadie tenga que acordarse.
Paso 03 · Impactar
La propuesta se ve, no se explica
Con la foto del espacio, la IA genera una representación decorativa personalizada que se envía por el mismo chat. El cliente proyecta su evento antes de decidir — y esa es la conversación en la que Pony Box gana.
Paso 04 · Medir
Cada evento con su resultado
Ingreso, costos y utilidad quedan registrados por celebración. Al cerrar el mes se ve qué tipo de servicio deja más, cuál conviene impulsar y cuál está trabajando casi al costo. Reportes mensuales y anuales, sin armar planillas a mano.
06 · El sistema
Tu creatividad al frente.
Tu creatividad al frente.
Los números, bajo control.
Un centro de operaciones donde se ve qué entra, en qué etapa está cada celebración y cuánto deja cada una. Esta maqueta está corriendo en tu navegador ahora mismo.
sistema.ponybox.com / oportunidades
Pony Box · Operaciones
Leads del día
Ejemplo ilustrativo
Leads y cierres
Ingreso, estado comercial, cotización, seguimiento y cierre de cada oportunidad.
Rentabilidad por evento
Ingresos, costos y utilidad registrados servicio por servicio.
Agenda de reservas
Fechas comprometidas a la vista, sin doble reserva ni sorpresas de última hora.
Reportes y crecimiento
Indicadores mensuales y anuales para decidir con información ordenada.
07 · El mismo día, dos finales
Un sábado cualquiera en Pony Box.
Las mismas consultas, el mismo equipo, la misma calidad de trabajo. Lo único que cambia es qué pasa con lo que llega.
Hoy
todo depende de quién esté libre
- 07:40
Llega un pedido de desayuno para mañana. Se anota en un papel, entre pedidos que ya se están armando.
- 10:15
Preguntan por un salón. Se explica el concepto por escrito y se manda una foto de otro evento.
- 13:00
Cinco chats abiertos a la vez. Dos quedan a medias porque hay entregas que salir a coordinar.
- 18:30
La cotización del salón se envió ayer. Nadie recuerda si el cliente contestó.
- 22:10
Entran consultas de la noche. Se leen al día siguiente, con suerte antes de que escriban a otro.
- Fin
de mesNo se sabe cuánto dejó cada evento ni cuántas consultas se quedaron sin respuesta.
Con el sistema
nada queda sin registrar
- 07:40
Respuesta inmediata con opciones y precios. El pedido queda registrado con hora de entrega.
- 10:15
El cliente manda la foto del salón y recibe su propuesta visual con IA en minutos.
- 13:00
Los cinco chats avanzan en paralelo. El equipo entra solo donde hay que negociar o producir.
- 18:30
La cotización tiene estado y un recordatorio a 48 horas. El seguimiento sale solo.
- 22:10
La atención sigue activa. Al abrir mañana, las consultas ya están ordenadas por prioridad.
- Fin
de mesCada evento con su utilidad y cada consulta con estado, dueño y próxima acción.
08 · Capturas de producción
Esto no es una maqueta. Son sistemas corriendo hoy.
Capturas reales de clientes de KEYBIDIGITAL en operación, con los nombres de personas difuminados. Toca cualquiera para ampliarla.
Ninguna celebración sin etapa
Nuevo, contactado, cotizado, propuesta enviada y negociación, con temperatura por lead y valor activo a la vista. Es exactamente lo que hoy le falta a Pony Box para saber dónde se traba cada evento.
Las fechas, sin dobles reservas
Agenda semanal con reservas por tipo de servicio y responsable. Aplicada a Pony Box, son las entregas de desayunos y los montajes de eventos en un solo calendario.
El catálogo vive dentro del sistema
Productos, precios, estado y descripción cargados en el CRM. Es la pieza que permite cotizar en minutos y con los valores correctos, sin buscar en notas viejas.
Aguanta el volumen
6.185 registros procesados y 4.307 notificaciones enviadas en un solo sistema. Las 450 a 600 consultas mensuales de Pony Box entran holgadas en esta arquitectura.
Los datos visibles pertenecen a clientes de KEYBIDIGITAL y se muestran con los nombres de personas difuminados.
09 · Inversión
Dos formas de avanzar.
Dos formas de avanzar.
La misma calidad y el mismo soporte.
Elige la modalidad que mejor le acomode a Pony Box. El alcance es idéntico en ambas.
El plan Pony Box incluye
- Sistema de ingreso y gestión de leads
- Seguimiento y estado de cotizaciones
- Control de ingresos, costos y utilidad por evento
- Agenda de reservas y recordatorios
- Reportes mensuales y anuales
- Experiencia visual con Nano Banana Pro
- Capacitación del equipo
- Acompañamiento y mejora continua
A tener en cuenta: los consumos de proveedores externos —WhatsApp Business, modelos de IA, hosting y dominios— se facturan según el plan contratado o el uso real, y no forman parte de los valores de esta propuesta.
Plan mensual
Más elegido
$150/ mes
IVA incluido · valor final mensual
Empieza sin una inversión inicial grande. Incluye soporte y mejoras mientras el plan esté activo.
Empezar con el plan mensual
Pago único
$3.500+ IVA
Una sola vez · sin mensualidad
Misma solución completa y mismo soporte, con una única inversión en lugar de una cuota mensual.
Consultar el pago único
×
La demanda ya está.
Solo falta una operación a la altura.
Próximo paso: una conversación de 20 minutos para revisar el alcance y definir la fecha de arranque.